書面 決議 結果 報告。 町内会等の総会の書面表決について

定期総会(書面議決)の結果

一堂に会する総会等の開催は集団感染リスクを伴うことから中止や延期のほか、書面決議の検討をお願いします。 以上 【問い合わせ先】 湖南市国際協会 〒520-3195 湖南市石部中央1-1-1 湖南市役所西庁舎4階 TEL&FAX:0748-69-7530 E-mail:kia gaea. 書面審議による横須賀商工会議所女性会定時総会結果(議事録) 1.期 間 令和 2年 4 月 17 日( 金 )~ 21 日( 火 ) 2.場 所 郵送による回答の書面審議 3.出席者数 (1) 会 員 30 人 (2) 議 長( 書面審議招集者) 会 長 葛西 あや子 (3) 議事録の作成に係わる職務を行った役員 会 長 葛西 あや子 副会長 須藤 ひとみ 副会長 小谷 光子 4.議 題 第 1号議案 令和元年度事業報告案並びに収支決算報告案の件 第 2号議案 令和 2年度事業計画案並びに収支予算案の件 第 3号議案 役員改選の件 第 4号議案 相談役再任の件 5.議事概要 (1) 令和元年度事業報告案並びに収支決算報告案の件 承認 (2) 令和 2年度事業計画案並びに収支予算案の件 承認 (3) 役員改選の件 承認 (4) 相談役再任の件 承認 6.審議結果 4 議案について、会員に郵送し、審議を受けた結果、期日までに次のとおり回答を得、当会規約第 15条の規定 下記参照 により 承認可決された。 第320条(株主総会への報告の省略) 取締役が株主の全員に対して株主総会に報告すべき事項を通知した場合において、当該事項を株主総会に報告することを要しないことにつき株主の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該事項の株主総会への報告があったものとみなす。 〇年〇月〇日 (株主) 住所 東京都〇〇区〇〇 氏名 〇〇 〇〇 印 上記の書式例のファイルを以下に添付します。 総会の結果を作成し社員に配布する 進め方にある資料を下記に記載しました。 その他報告 定期総会(書面表決)の議事終了後、次の報告がありました。 (クリックするとWordファイルが開きます) 株主総会議事録の作成 書面決議を行った場合、株主総会議事録を作成します。

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PTA総会(書面決議)の結果について お知らせ 福井高等学校

本提案について同意をしていただける場合には、下記の同意欄に署名又は記名押印のうえ、当社宛に本書面を返送してくださるようお願い申し上げます。 決議の対象に制限はなく、普通決議事項はもちろん、特別決議事項や特殊決議事項も書面決議の方法によって決議することができます。 令和2年6月吉日 湖南市国際協会 会員各位 湖南市国際協会 会長 甲斐切 稔 第14回湖南市国際協会総会書面議決の結果のご報告 拝啓、初夏の候、会員の皆様におかれましてはますます御健勝のこととお慶び申し上げます。 本日、定期総会(書面表決)において、議長及び議事録署名人2名を選出後、「書面表決書」の集計を行い、その結果に基づき議決(表決)された結果等について、下記のとおりご報告いたします。 下の画像をクリックすると、PDFファイルが開きます 埼玉看護連盟について• (2)祝電の披露 参議院議員 柴田 巧様から、定期総会寄せての祝電を頂きましたので報告します。 なお、電文の披露は事務局での閲覧にて省略いたします。

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新型コロナ感染症に対策における総会の書面議決について

令和2年度 定期総会書面議決結果 (1)議案 第1号議案 令和元年度 事業報告及び収支決算について 賛成60 、反対0 第2号議案 令和2年度 事業計画及び収支予算 案 について 賛成60 、反対0 (2)結果 すべての議案について、過半数の賛成をもって可決されました。 これに対し、株主が提案する場合には取締役会の決議は不要です。 この株主総会の終結時が任期の終期となっている取締役は任期満了により退任することになります。 更新日:2020年5月25日 【新型コロナウイルスへの対応】 自治会・町内会等の各団体が開催する総会等について 自治会・町内会等の各団体の総会等の開催について、多くのお問い合わせをいただいております。 【業務案内】. 必要に応じて修正してご活用ください。

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2020年度埼玉県看護連盟通常総会・書面決議の結果報告

株主総会の目的事項とそれに対する株主の同意が明記されたものとします。 また,定款で定めることにより,書面による表決に代えて,電磁的方法(電子メール等)により表決することもできます。 書面(メール等の電磁的方法含む)を使った方法が以下のように2つあります。 しかしながら、2020年度は新型コロナウイルス感染症の拡大を防ぐため、4月の役員会 書面会議 の承認を得て、総会を「書面決議」といたしました。 会員に結果を回覧等でお知らせする。 町内会等の総会の書面表決について 町内会の総会等の書面表決について、進め方の一例を掲載いたします。 (1)感謝状の贈呈 本日付けをもって評議員を退任の宮田さんに、14年間に亘り、津沢地区内の福祉活動に積極的に関わり地域福祉向上に大きく貢献された永年功労者として、会長から感謝状が贈呈されました。

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PTA総会(書面決議)の結果について お知らせ 福井高等学校

開催される場合は、部屋の定期的な換気、人との距離を置く、咳エチケットなど感染予防を徹底するとともに 3密 (密閉空間、密集場所、密接場面)を避けてください。 総会の審議事項について、下記のとおり、会員の過半数以上の賛成により可決されましたので、報告いたします。 また、日頃より当協議会の事業推進に格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 (3)特記事項 なし。 さて、本年度の総会は書面での議決とし、2020年5月31日必着で書面議決書をご提出いただきました。

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定期総会(書面議決)の結果

なお、町内会の総会等を書面表決で行う場合には役員会等で十分協議のうえ進めていただくようお願いします。 上記の方法で株主総会の開催を省略し、書面ベースで決議があったと同様の法的効果を得ることを、実務上「みなし決議」又は「書面決議」などといいます。 〇年〇月〇日 株式会社〇〇 代表取締役 〇〇 印 上記の書式例のファイルを以下に添付します。 【結果】 全ての議案について、5分の1以上の賛成をもって可決されました。 総会資料の第2号議案、第3号議案について、(案)という文字を消していただくようお願いいたします。

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総会書面審議結果の報告

提出された書面表決書を役員等で集計する。 可能であれば事前に会社から株主に対して説明を行い、提案事項について同意が見込めることを確認しておくのが安全です。 総会の開催内容を記録する文書の作成例です(認可地縁団体の場合は必須)。 「総会の開催案内(書面決議のお知らせ)」、「議案書」、「書面表決書」を会員に配付する。 同様に、会社法上、株主総会に報告すべきとされている事項について、総株主から当該事項について報告することを要しないことについての同意があった場合には当該事項の株主総会への報告があったものとみなすとしています。 総会(書面表決の集計)を開催する• )の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の株主総会の決議があったものとみなす。

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